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Informations susceptibles d’être fournies par vous à notre société ou l’une de ses sociétés affiliées ou que nous pouvons obtenir d’autres sources . Ceci couvre toute information vous concernant que vous nous communiquez lorsque vous complétez un formulaire ou entrez en contact avec nous, que ce soit en personne, par téléphone, par courriel ou de toute autre manière lors du processus de recrutement et de votre emploi au service de notre société. Ces informations peuvent notamment comprendre ce qui suit : vos noms et prénoms (et tout nom antérieur le cas échéant), sexe, curriculum vitae, lieu de naissance, date de naissance, nationalité, éléments relatifs à vos études, vos diplômes et qualifications professionnelles, situation familiale, adresse et numéro de téléphone du domicile, numéro de téléphone portable, proches parents, coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence, coordonnées de votre compte bancaire, numéro de sécurité sociale / d’assurance sociale, numéro de passeport (si vous voyagez pour raisons professionnelles), renseignements de nature fiscale et date de recrutement ; Les informations concernant votre autorisation de travail qui sont nécessaires à Point72 afin d’effectuer les vérifications requises au titre du droit du travail, et de pouvoir effectuer les démarches nécessaires auprès des administrations publiques (y compris, lorsque requis par le droit applicable, demande d’accès au territoire, visa ou de prorogation de séjour) ; si cela est requis par la loi française, éléments d’information concernant toute condamnation pénale dont vous auriez fait l’objet en France ou dans tout autre pays (y compris infractions au code de la route) ainsi que toute décision de justice en matière civile rendue à votre encontre ; d’éléments d’informations relatifs à vos placements financiers personnels conformément à nos procédures internes applicables aux opérations menées pour votre compte personnel ; toute autre information vous concernant ou relative à tout membre de votre famille étant à votre charge, susceptible d’être requise par la législation ou la réglementation applicable.
Informations collectées ou générées par nous vous concernant. Il peut notamment s’agir de : éléments d’information d’ordre professionnel tels que l’intitulé et la description du poste que vous occupez, les coordonnées, performances au travail, absences, informations en termes de rémunération et de prestations, un historique de service, un exemplaire de votre contrat de travail, les référence de votre passeport (si vous voyagez pour raisons professionnelles), les éléments relatifs à votre permis de résidence, votre photographie, congé maternité ou paternité et/ou incapacité/invalidité ; données à caractère personnel que nous collectons lorsque vous utilisez notre système de messagerie (en ce compris notamment, vos noms et prénoms, adresse courriel ainsi que le contenu, la date et l’heure de votre courriel) ; informations que nous enregistrons lorsque vous utilisez notre système téléphonique dans le cas où les conversations téléphoniques intervenant sur lesdites lignes seraient enregistrées pour répondre à des exigences légales et/ou réglementaires ; informations obtenues lors de de votre entretien de sortie (dans le cadre de votre départ de la société), comportant les raisons de votre départ.
Remplir nos obligations telles que découlant du contrat de travail que vous avez conclu avec nous. Par exemple, nous utilisons vos données à caractère personnel afin de procéder au versement de votre rémunération, d’évaluer votre performance individuelle ainsi que dans le cadre de la fourniture des prestations liées à votre emploi ; Nous conformer à toute obligation légale ou réglementaire mise à notre charge (y compris afin de nous conformer à toute demande émanant des autorités réglementaires ou autres organismes publics compétents). Par exemple, nous pouvons être tenus d’enregistrer les conversations téléphoniques ayant lieu sur les lignes téléphoniques de certaines personnes et de procéder au traitement de certaines données aux fins de déclaration ou rapport d’opérations commerciales ou de marché ; Gestion informatique et surveillance de la sécurité et de l’utilisation de nos systèmes (y compris de notre système de messagerie) conformément à nos politiques et procédures en la matière ; et Pouvoir vous contacter ou l’un de vos proches en cas d’urgence.
Nous devons nous acquitter d’obligations légales et réglementaires ; Nous risquons de devoir en faire usage pour des raisons relevant de la santé au travail ou de la médecine du travail ainsi que pour prendre des décisions concernant votre aptitude au travail ; L’utilisation de vos données à caractère personnel précédemment décrites peut s’avérer nécessaire dans le cadre de la poursuite de nos intérêts commerciaux légitimes (ainsi que ceux de l’une ou plusieurs de nos sociétés affiliées), notamment pour : nous permettre d’administrer et de gérer de manière efficace nos activités et notamment de faire valoir, d’exercer et de défendre nos droits en justice ; assurer la protection d’informations nous appartenant ; veiller à l’homogénéité de la gestion de notre personnel ainsi que celui de nos sociétés affiliées dans le monde entier ; nous assurer de notre conformité aux réglementations étrangères applicables à nos sociétés prises dans leur ensemble : garantir le respect des politiques et procédures internes, et si nécessaire de conduire des investigations internes ; vous contacter ou l’un de vos proches en cas d’urgence ; et/ou organiser et gérer les opérations de fusion, acquisition, vente, réorganisation et cession de nos activités.
Gestion et administration de nos activités ainsi que celles de nos sociétés affiliées ; Accomplissement par nos sociétés affiliées des fonctions relevant de chacune d’entre elles en matière d’activités RH au plan régional ou mondial ; Analyse comparative ( benchmarking ) des salaires des employés et des prestations salariales pratiqués dans des entreprises similaires ; Appréciation du respect de la législation, de la réglementation et des règles ainsi que des politiques et procédures internes applicables à nos activités ainsi qu’à celles de nos sociétés affiliées ; Dans le cas où vos données à caractère personnel figureraient dans un annuaire interne, afin de communiquer de manière adéquate avec vous dans le cadre de l’exécution de vos fonctions ou en cas d’urgence ; et Dans le cadre de l’administration et de la gestion des bases de données contenant les données à caractère personnel se rapportant à nos employés ou ceux de nos sociétés affiliées.
Le pays destinataire des données peut été reconnu par la Commission Européenne comme offrant un niveau de protection suffisant ; ou Le destinataire pourra avoir conclu un contrat basé sur les « clauses contractuelles types» approuvées par la Commission Européenne, l’obligeant à protéger vos données à caractère personnel.
La durée de votre contrat de travail; et Les obligations légales qui exigeraient la conservation de vos données en tant qu’archives après la fin de votre contrat de travail ; La constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice de Point72 en tant qu’employeur qui nécessiterait de conserver vos données en tant qu’archives après la fin de votre contrat de travail et jusqu’à l’expiration de la durée de prescription applicable.
Vous fournir des informations concernant le traitement de vos données à caractère personnel, ainsi qu’une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet ; Dans certains cas, vous communiquer une copie de vos données à caractère personnel sous un format structuré, habituellement utilisé et lisible par machine et/ou demander que nous transmettions ces données à un tiers lorsque ceci est techniquement possible. Veuillez noter que ce droit ne s’applique qu’aux données à caractère personnel que vous nous aurez communiquées ; Corriger vos données à caractère personnel dans le cas où elles s’avèreraient inexactes ou incomplètes ; Supprimer vos données à caractère personnel ; Limiter notre traitement de vos données à caractère personnel. Dans certains cas, vous pouvez également vous opposer à notre autre traitement de vos données caractère personnel pour des motifs tenant à votre situation particulière ; Fournir des instructions concernant le traitement de vos données à caractère personnel après votre décès.
Vous pouvez obtenir plus d’informations concernant vos droits en contactant la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.